• 選取投影片。
• 在 [投影片放映] 功能表上按一下 [投影片切換]。
• 在 [換頁方式] 底下按一下 [每隔]，然後輸入希望投影片在螢幕上出現的秒數。
• 若要將這個時間套用到選取的投影片上，請按一下 [套用]。

若要將這個時間套用到所有的投影片上，請按一下 [全部套用]。
• 針對想要設定時間的每一張投影片重複上述步驟。
• 若要檢視時間，請按一下 [投影片放映] 。

啟動投影片放映

• 在 PowerPoint 中啟動投影片放映
• 請在 [檔案] 功能表上按一下 [另存新檔]。
• 請在 [另存類型] 清單中按一下 [PowerPoint 播放檔]。儲存為投影片放映的檔案副檔名為 .pps

 

• 在我的電腦或 Windows 檔案總管中找出想要開啟為投影片放映的檔案。
• 在檔案名稱上按一下滑鼠右鍵，然後再按一下 [放映]
• 列印投影片、備忘稿、講義和大綱

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9.2.1 在 [檔案] 功能表上按一下 [列印]。
 

9.2.2 在 [列印項目] 方塊中按一下您要列印的項目。
 

9.2.3 您可以選擇以彩色或黑白來列印整份簡報、投影片、大綱、演講者備忘稿以及聽眾講義。
不論列印的內容為何，基本上程序都是相同的。首先請開啟要列印的簡報，並選擇列印投影片、講義、備忘稿或大綱。然後確認要列印的投影片是否正確，以及想要列印的份數。
 

9.2.4 當您列印聽眾講義時，可以在一頁上面列印一張、二張、三張或六張投影片；當然您也可以使用 [檔案] 功能表上 [傳送到] 指令中的 [Microsoft Word] 指令，然後使用 Word 來列印其它的版面變化。