| 第一組 公務帳號：ncu7060@ncu.edu.tw |
| 聯絡資訊 |
工作內容 |
職務代理人 |
職 稱：組長
姓 名：胡建豪
分 機：57770
hao168@ncu.edu.tw |
01.綜理一組業務
02.本校組織規程、員額編制法制及案件
03.一組相關法制研擬及修訂
04.其他臨時交辦事項 |
蔡源鴻
張世勤
呂詩琦 |
職 稱：專員
姓 名：呂詩琦
分 機：57763
nicole0312@ncu.edu.tw |
01.組織規程、員額編制表、職務歸系、D5員額填報
02.公務人員員額管控、任免遷調作業及法制(含職務代理名冊報送)
03.職員升官等訓練案件及法制
04.辦理教師及研究人員新(續)聘、合聘、敘薪、鐘點費等法制及相關彙辦業務
05.全校專任教師員額管控統整
06.主辦本校教師評審委員會會務相關事項
07.教研人員資格審查、升等法制(含限期升等)及相關彙辦業務
08.校長兼職相關事項
09.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位：資電學院
10.本組人事綜合性彙整事項
11.其他臨時交辦事項 |
黃薇儒
朱姿穎
謝宜慈 |
職 稱：組員
姓 名：黃薇儒
分 機：57761
schd26@ncu.edu.tw |
01.本校教師員額覆核小組會務相關事項(含會議召開、資料彙整、會議紀錄製作等)
02.協辦本校教師評審委員會
03.本校契僱人員員額管控及行政單位僱用作業及在職證明核發，及相關法制
04.派遣及顧問等報表填報
05.全校專案教師員額管控統整及法制
06.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件。
(3)負責單位：地科學院、理學院
07.其他臨時交辦事項 |
呂詩琦
黎毓婷
謝宜慈 |
職 稱：行政專員
姓 名：朱姿穎
分 機：57762
zoechu@ncu.edu.tw |
01.教師講學、研究、進修、休假研究法制及相關彙辦業務(含國家科學及技術委員會短期出國研究)
02.本校學術單位契僱人員僱用作業及在職證明核發，及員額小組會議召開
03.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位：工學院、客家學院、總教學中心
04.人事室工讀生督導、管理及工讀金彙整
05.人事室分層負責明細表
06.人事業務標準作業、內部控制作業
07.本組其他綜合性彙整事項
08.其他臨時交辦事項 |
黎毓婷
謝宜慈
呂詩琦 |
職 稱：專任人員
姓 名：黎毓婷
分 機：57764
yutingli515@cc.ncu.edu.tw |
01.各類人員兼職、兼課法制及彙辦相關業務
02.教師及研究人員借調法制
03.全校兼任教師員額管控統整及法制
04.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位：管理學院、校級研究中心
05.壢中校長遴選相關業務
06.辦理職員兼職案件
07.委外業務處理(含資料彙整、會議召開)
08.其他臨時交辦業務 |
黃薇儒
朱姿穎
謝宜慈 |
職 稱：專任人員(組員吳舒婷職務代理人)
姓 名：謝宜慈
分 機：57765
jocelyn71@ncu.edu.tw |
01.教師兼行政主管法制及相關彙辦業務
02.教師及研究人員違反學術倫理案件及法制
03.公務人員甄審(選)案件彙辦，及面談會議及甄審會議召開。
04.辦理教研人員相關業務：
(1)員額申請、新聘(含不適任查詢)、敘薪、續聘、合聘、借調及資格審查、升等(含限期升等)案件
(2)兼任行政主管、兼職、兼課、鐘點費、休假研究等案件
(3)負責單位：文學院、生醫理工學院、校屬研究中心 |
黃薇儒
呂詩琦
黎毓婷 |
職 稱：行政專員
姓 名：何家蓉
分 機：57766
minhsin@cc.ncu.edu.tw |
01.身心障礙者暨原住民比例進用相關法制及案件
02.本室網頁資料更新、公告及每月在職人數統計
03.本室各類調查表彙整、陳情案件收取送辦及行政會議、校務會議提案及工作報告等相關會議資料彙整
04.職名章、事務章拓模製發
05.製發教職員、教師在職證明及服務證明書(不含契僱人員)及校內各委員會聘函、講座聘書繕製
06.本室綜合性公文
07.本室財產管理含設備管理與修繕、財產控管、物品領用等
08.其他臨時交辦事項 |
朱姿穎
黎毓婷
黃薇儒 |
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| 第二組 |
| 聯絡資訊 |
工作內容 |
職務代理人 |
職 稱：組長
姓 名：蔡源鴻
分 機：57777
ttt871208@ncu.edu.tw |
01.綜理二組業務及文稿審核
02.考訓、待遇、退休及褔利規劃業務
03.二組相關法制之研擬及修訂
04.差勤系統建置專案
05.主辦本校尾牙活動相關事宜1
06.其他臨時交辦事項 |
張世勤
胡建豪
黃琪雅 |
職 稱：專員
姓 名：黃琪雅
分 機：57780
chiya2048@ncu.edu.tw |
01.行政人員獎懲案件審核及法制
02.績優職員、教研人員校務服務績優獎勵
03.資深優良教師獎勵案件含教師節茶會
04.教師年功加俸暨年資加薪案件審核及法制
05.行政人員考核法制及案件
06.教師解聘、停聘、不續聘案件
07.兼辦政風業務
08.二組人事案
09.其他臨時交辦事項 |
李映嫻
古晏頻 |
職 稱：組員
姓 名：李映嫻
分 機：57775
mirei1103@ncu.edu.tw |
01.教職員退休、撫卹、資遣、延長服務案件
02.教職員退休金、年終慰問金、三節慰問金等照護事宜
03.服務獎章案件
04.編制內教職員公保、健保
05.性別平等相關法制及案件
06.定期教職員工人事查詢、查閱及通報
07.資深職員工獎勵
08.財產申報
09.退休聯誼會發法令宣導、慶生會經費補助事宜及其他協助事項
10.其他臨時交辦事項 |
張盼
古晏頻 |
職 稱： 專任人員(組員歐曉鴻職務代理人)
姓 名：張盼
分 機：57776
changpan@ncu.edu.tw |
01.教職員、編制外人員之待遇案件審核及法制
02.編制外人員待遇、保險、退休、資遣、撫卹案件審核及法制不含計畫人員
03.健康檢查、結婚、喪葬、生育生活津貼、子女教育補助費案件
04.職員、契僱人員留職停薪案件及法制
05.其他臨時交辦事項 |
張盼 |
職 稱：專任人員(契僱人員徐家菲職務代理人)
姓 名：李璦
分 機：57773
ilove81123@ncu.edu.tw |
01.年度教育訓練計畫擬訂及執行
02.專書閱讀計畫擬訂及執行
03.教職員文康活動含社團、年終工作檢討、自強活動（含未婚聯誼）及福利業務
04.精進人事業務建議獎勵
05.職員在職訓練進修案件
06.中高階人員研習、職員赴國外標竿學習
07.本室經費管理、預算編列
08.本室物品設備採購及核銷
09.協辦本校尾牙活動相關事宜
10.其他臨時交辦事項 |
歐曉鴻
李映嫻 |
職 稱：專任人員(契僱人員李翊菱職務代理人)
姓 名：古晏頻代理
分 機：57768 |
01.差勤相關案件法制
02.出國、赴大陸地區案件審核及國外旅費報告之會核
03.辦理保留休假、不休假加班費及休假補助費核銷編制內人員
04.強制休假補助案件國民旅遊卡及強制休假補助費核銷
05.因公派員出國及赴陸計畫執行情形之揭露
06.勤惰管理不定期實地抽查
07.差勤資料報送
08.卡務系統(含教職員差勤連線系統)
09.二代差勤系統相關事宜
10.教職員工服務證製作(不含產學合作人員)
11.臨時卡借用登記
12.其他臨時交辦事項 |
古晏頻
歐曉鴻
李映嫻 |
職 稱：專任人員
姓 名：古晏頻
分 機：57767
sss23816@ncu.edu.tw |
01.主辦本校尾牙活動相關事宜2
02.請假案件審核
03.未休假工資結算 編制外人員
04.防疫期間差勤相關事宜
05.加班案件審核及加班費核銷含適用勞基法人員加班費結算
06.國內出差案件審核及出差旅費報告之會核
07.協辦二代差勤系統相關事宜
08.事病假扣薪
09.行政人員辦理自籌收入業務工作酬勞案件
10.其他臨時交辦事項 |
張盼
歐曉鴻 |
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第三組（校務人力組）
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| 聯絡資訊 |
工作內容 |
職務代理人 |
職 稱：組長
姓 名：張世勤
分 機：57779
work183046@ncu.edu.tw |
01.綜理三組業務及文稿審核
02.本校勞動基準法相關法制及案件
03.三組相關法制之研擬及修訂
04.本校產學合作人員僱用及差勤系統相關專案
05.其他臨時交辦事項 |
胡建豪
蔡源鴻
黃凱璐 |
職 稱：專員
姓 名：黃凱璐
分 機：57778
kailu@ncu.edu.tw |
01.勞動基準法相關法制及進用人員勞資關係相關處理事宜
02.勞資會議召開及改選相關業務
03.統籌本組業務相關系統專案
04.本校各類工作規則修訂彙整、產學合作及推廣教育計畫人員管理要點法制與案件
05.其他臨時交辦事項 |
陳瑋靜
余慧琦
敖文珊 |
職 稱：高級專員
姓 名：余慧琦
分 機：57782
fannelyu@ncu.edu.tw |
01.產學合作專任人員進用、敘薪、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理等
02.國家科學及技術委員會延攬人才到職、在職證明核發、待遇審核、人事資料管理
03.研發替代役法制及人員到職、人事資料管理
04.各項獎金健保補充保費案件審核
05.本校健保補充保費繳納及法制相關業務
06.臨時人員報表員額核算及填報
07.其他臨時交辦事項 |
敖文珊
鄭凱憶
陳瑋靜 |
職 稱：高級專員
姓 名：敖文珊
分 機：57781
wsao@cc.ncu.edu.tw |
01.第二代差勤系統專案業務及部分工時人員特休系統建置等相關事宜
02.產學合作專任人員差勤案件 公文會核、休假年資資料建置、加班費核銷、請假扣薪、出差及差旅費案件審核
03.產學合作專任人員特休未休畢通知及加班補休未休畢結算
04.產學合作部分工時人員特休核算、特休未休畢通知及加班費申請案件審核
05.國家科學及技術委員會延攬人才出國申請案件
06.各項人事費獎金除外健保補充保費案件審核
07.其他臨時交辦事項 |
余慧琦
黃凱璐
林宜慧 |
職 稱： 行政專員
姓 名：林宜慧
分 機：57784
april007@cc.ncu.edu.tw |
01.專任人員勞保、勞退及健保案件
02.專任人員人事費審核
03.專任人員保險、留職停薪法制及案件
04.國家科學及技術委員會延攬人才勞保、勞退及健保案件
05.其他臨時交辦事項 |
鄭凱憶
敖文珊
余慧琦 |
職 稱：行政專員
姓 名：鄭凱憶
分 機：57783
middle2017@ncu.edu.tw |
01.本校兼任助理相關業務含系統部分
02.協辦勞保、勞退及編制外人員健保業務
03.部分工時人員出差 出國申請、核銷
04.兼任助理人事費案件審核
05.其他臨時交辦事項 |
林宜慧
陳瑋靜
黃凱璐 |
職 稱：技師
姓 名：陳瑋靜
分 機：57771
wendychen@ncu.edu.tw |
01.本校人事系統 含專兼任助理系統及差勤系統需求規畫、管理及維護
02.人事室電腦及區域網路維護服務
03.人力資源管理資訊系統(WebHR)管理、維護及資料登錄
04.各項人事統計報表之彙辦及報送
05.portal帳號異動及電子表單系統更新及維護
06.教職員工通訊錄製發教職員工通訊錄製發
07.其他臨時交辦事項 |
黃凱璐
林宜慧
鄭凱憶 |
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