認識校友服務中心

staff-1

本校自1962年在台復校以來,包含大陸時期校友,總計約有五萬名畢業校友。為聯繫校友與母校情感,同時讓社會大眾更了解本校悠久歷史和優良傳統,2007年增設本組,整合校史及校友業務,共同推動校友服務及聯絡工作。2013年2月,校友組更名為校友服務中心,竭盡為校友提供最佳服務。

【本組主要業務概述】

(一)校史建置與推廣

校史資料徵集與應用:藉由「校史館網站」與「數位校史網」,以及校史資料借調與諮詢服務,呈現館藏數位化成果,提供外界了解中大校務發展的捷徑。

執行口述校史與校史叢書計畫:藉由人物採訪、史料滙編與出版,展現各時期中大發展特色。

校史館長期對外開放參觀,定期策劃展覽,提供預約導覽服務,設置圖書閱覽休憩區,提供校友返校聚會聯誼空間,其服務時間及細節請洽詢校友服務中心,或參考校史館開放暨預約導覽之說明。

(二)校友整合性服務

校友福利:提供校友證申辦,整合校內外各項優惠,提供校友多項福利。另開放申請校友終身電子信箱,享有10Mb免費空間。

校友聯絡:與中大校友總會、各系所友會密切合作,舉辦各項聯誼及學術活動,積極促進校友聯繫與校內師生互動,共同提升中大知名度。為此,本組建置「中大全球校友服務網」與「中大校友通訊電子報」,提供校內最新動態、校友活動、校友服務申請與線上更新個人資料等功能,以即時服務校友。

人員職掌

曾國欣 Tseng Kuo-Hsin (Steven)

主任
E-mail | khtseng@csrsr.ncu.edu.tw
分機 / 57041

負責校友服務中心相關業務之推動及督導

代理人

  1. 駱季青
  2. 劉芝秀

駱季青 Luo Chi-ching

行政專員
E-mail | eluo@ncu.edu.tw
分機 / 57042
  1. 傑出校友遴選業務
  2. 校友社群媒體專頁管理、線上諮詢回覆與活動宣傳
  3. 校友通訊軟體管理與經營
  4. 跨系校友返校同學會聯絡
  5. 校友系際盃球賽活動 (排球、女籃、男籃)
  6. 協助中大校友總會推展校友活動
  7. 協助海外校友會交流
  8. 校友電子賀卡設計寄送
  9. 協助系所校友回娘家活動
  10. 開發年度校友紀念品
  11. 校友服務中心公文登記桌─公文分辦事項
  12. 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人

代理人

  1. 劉芝秀
  2. 王熙涵

劉芝秀 Liu Chih-hsiu

行政專員
E-mail | stepliu@ncu.edu.tw
分機 / 57043
  1. 校友證申請審查與製發、線上申請平台管理
  2. 開發校友證特約商家、簽訂合作契約及公告
  3. 校友資料庫之系統管理與資料更新
  4. 《中大校友中心官網》管理與更新
  5. 《中大校友總會網》管理與更新
  6. 《校史館官網》管理與更新
  7. 校史館展場更新、推廣活動
  8. 校史館圖書文物徵集、管理與數位化
  9. 校史館館藏史料借調與諮詢服務
  10. 參訪校史館預約導覽服務
  11. 編修校史紀要
  12. 校史業務公務書信回覆
  13. 個資保護稽核小組成員
  14. 校友服務公務信箱
  15. 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人

代理人

  1. 駱季青
  2. 王熙涵

王熙涵 Wang Hsi-han

行政專員
E-mail | sihan@ncu.edu.tw
分機 / 57046
  1. 校務基金募款聯繫窗口
  2. 策劃募款活動、大型活動實體募款
  3. 結合各單位執行成果,進行數據相關分析彙整募款年報
  4. 召開年度募款委員會
  5. 募款例行行政作業(含國內外捐款、致謝、系統建檔、收據開立與寄發、各項手續費簽呈、核帳、實物捐贈處理等)
  6. Give2Asia聯絡窗口、定期向Give2Asia請款與回覆各項捐款報告
  7. 國稅局捐贈扣除額單據電子化作業
  8. 編製羅久華教授捐款年報、Scheidel Foundation獎學金報告等獎學金報告
  9. 編排上、下半年度捐款芳名錄,及相關募款宣傳頁面,提供校訊刊登
  10. 募款專案受理申請與上架
  11. 寄送電子賀卡給歷年捐款人
  12. 募款業務資料與計畫填報,如:高教深耕、中長程、預算等。
  13. 募款網站維護更新,募款法規、表單及流程修訂
  14. 募款公務信箱回覆
  15. 其他─館舍事務、主管交辦事項信箱回覆

代理人

  1. 駱季青
  2. 劉芝秀

業務標準作業流程

校友業務標準作業流程
校史館文物捐贈、典藏、數位化流程
國立中央大學校友證申請及使用注意事項