認識校友服務中心
本校自1962年在台復校以來，包含大陸時期校友，總計約有五萬名畢業校友。為聯繫校友與母校情感，同時讓社會大眾更了解本校悠久歷史和優良傳統，2007年增設本組，整合校史及校友業務，共同推動校友服務及聯絡工作。2013年2月，校友組更名為校友服務中心，竭盡為校友提供最佳服務。
【本組主要業務概述】
（一）校史建置與推廣
校史資料徵集與應用：藉由「校史館網站」與「數位校史網」，以及校史資料借調與諮詢服務，呈現館藏數位化成果，提供外界了解中大校務發展的捷徑。
執行口述校史與校史叢書計畫：藉由人物採訪、史料滙編與出版，展現各時期中大發展特色。
校史館長期對外開放參觀，定期策劃展覽，提供預約導覽服務，設置圖書閱覽休憩區，提供校友返校聚會聯誼空間，其服務時間及細節請洽詢校友服務中心，或參考校史館開放暨預約導覽之說明。
（二）校友整合性服務
校友福利：提供校友證申辦，整合校內外各項優惠，提供校友多項福利。另開放申請校友終身電子信箱，享有10Mb免費空間。
校友聯絡：與中大校友總會、各系所友會密切合作，舉辦各項聯誼及學術活動，積極促進校友聯繫與校內師生互動，共同提升中大知名度。為此，本組建置「中大全球校友服務網」與「中大校友通訊電子報」，提供校內最新動態、校友活動、校友服務申請與線上更新個人資料等功能，以即時服務校友。
人員職掌
林遠見 Lin Yuan-Chien
主任
E-mail | yclin@ncu.edu.tw
分機 / 57041、34148
負責校友服務中心相關業務之推動及督導
代理人
- 駱季青
- 劉芝秀
駱季青 Luo Chi-Ching
行政專員
E-mail | give@ncu.edu.tw, eluo@ncu.edu.tw
分機 / 57042
- 校務基金募款聯繫窗口
- 支援募款活動及大型活動實體募款
- 結合各單位執行成果，進行數據相關分析彙整募款年報。
- 召開年度募款委員會
- 支援募款例行行政作業（含國內外捐款、致謝、系統建檔、收據開立與寄發、各項手續費簽呈、核帳、實物捐贈處理等）
- Give2Asia聯絡窗口、定期向Give2Asia請款與回覆各項捐款報告
- 國稅局捐贈扣除額單據電子化作業
- 編製羅久華教授捐款年報、Scheidel Foundation獎學金報告等獎學金報告
- 編排上、下半年度捐款芳名錄，及相關募款宣傳頁面，提供校訊刊登
- 募款專案受理申請與上架
- 寄送電子賀卡給歷年捐款人
- 募款業務資料與計畫填報，如：高教深耕、中長程、預算等。
- 募款網站維護更新，募款法規、表單及流程修訂
- 募款公務信箱回覆
- 校友服務中心公文登記桌─公文分辦事項
- 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人
代理人
- 劉芝秀
- 孫啟瑞
劉芝秀 Liu Chih-Hsiu
行政專員
E-mail | alumni@ncu.edu.tw, stepliu@ncu.edu.tw
分機 / 57043
- 校友證申請審查與製發、線上申請平台管理
- 開發校友證特約商家、簽訂合作契約及公告
- 校友資料庫之系統管理與資料更新
- 《中大校友中心官網》《中大校友總會網》《校史館官網》管理與更新
- 校史館展場更新、推廣活動
- 校史館圖書文物徵集、管理與數位化
- 校史館館藏史料借調與諮詢服務
- 參訪校史館預約導覽服務
- 編修校史紀要
- 校史業務公務書信回覆
- 個資保護稽核小組成員
- 校友服務公務信箱
- 其他─館舍事務、主管交辦事項代理人
代理人
- 駱季青
- 孫啟瑞
孫啟瑞 Sun Chi-Jui
行政專員
E-mail |
分機 / 57046
- 綜合校友推動服務
- 校友募款業務(例行募款業務、任務型募款業務)
- 校友服務資訊化與電子化推動以及校友線上活動辦理
- 校友服務全球化與國際化推動(北美校友、東南亞校友、國際校友)
- 傑出校友遴選業務
- 協助中大校友總會推展校友活動
- 整合各系系友會、校友總會資訊與資源並有效組織化
- 辦理一系列嶄新活動與在校生、校友及校方各單位作橫向連結
- 校友社群媒體專頁管理、線上諮詢回覆與活動宣傳
- 辦理傑出校友訪問及訪談活動
- 舉辦在校生校史館參觀及推廣活動
- 舉辦校友回娘家活動
- 校友系際盃球賽活動 (排球、女籃、男籃)
- 協助系所校友回娘家活動
- 校友通訊軟體管理與經營
- 跨系校友返校同學會聯絡
- 協助海外校友會交流
- 開發年度校友紀念品
- 其他─主管交辦事項
- 彈性業務支援(如協助校友證申辦、校史館業務、校友電子賀卡設計寄送等)
代理人
- 劉芝秀
- 駱季青