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二代差勤系統

有關110年1月1日二代差勤系統上線重要通知如下:

一、

12月21日(一)中午12時舊電子表單申請功能關閉:

 

有關本(109)年12月31日前之各項差勤申請單(請假、出差、加班、補休等),至遲於前開日期前提出申請;送出之表單最晚審核時間為同年12月23日(三)中午12時,請務必自行追蹤審核進度。

 

舊電子表單關閉後,如仍有109年度各項差勤申請(請假、出差、加班、補休等)差勤申請需求者,除銷案類表單需以紙本申請並於109年12月31日下午5時前依行政流程簽核完成外,其餘均請於110年1月5日前至差勤新系統補行申請。

二、

增加辦理1場次系統操作說明會:

 

本室為因應系統上線,於109年12月16日至18日共辦理3場次說明會,因報名人數眾多,擬於同年12月24日(星期四)下午1時30分至4時30分於志希館二樓I204會議室增加辦理1場系統操作說明會,並於12月16日開放線上報名,名額共計150名,請同仁踴躍參加。

三、

12月26日(六)至27日(日)二代電子表單簽核系統暫時關閉:下列系統將於關閉期間無法「新增/送出/審核」案件,請業務相關承辦人及系統使用者提早預做準備:

 

本室為因應系統上線,於109年12月16日至18日共辦理3場次說明會,因報名人數眾多,擬於同年12月24日(星期四)下午1時30分至4時30分於志希館二樓I204會議室增加辦理1場系統操作說明會,並於12月16日開放線上報名,名額共計150名,請同仁踴躍參加。

 

(一)教務處:

 

1.教務系統:課程異動申請簽核業務。

 

2.研發系統:在職專班、推廣教育、高教深耕計畫經費申請、變更、提撥、核決等相關業務。

 

3.人事系統:

 

(1)兼任人員僱用限制管理暨審核業務。

 

(2)工讀生聘任。

 

(二)學務處:

 

1.請假系統:學生請假事宜。

 

2.獎懲系統:學生獎懲建議申請。

 

3.人事系統:工讀生等人員僱用請核。

 

4.研發系統:計畫經費管理及變更。

 

(三)總務處:

 

1.公文系統:請假代理人資料讀取連結。

 

(四)研究發展處:

 

1.研發系統:

 

(1)計畫及經費新增、申請、變更。

 

(2)新增、修改甲、乙式人員名冊資料。

 

(3)管理費提撥入帳。

 

(4)兼任人員僱用請核審核業務。

 

(五)人事室:

 

1.人事系統:專、兼任人員僱用請核審核業務。

四、

其他相關注意及配合事項:詳見109年12月9日中大人字第1091800880號函(附件一附件二)。

五、

二代差勤系統操作說明會簡報(點我

六、

表單下載

 

1.產學合作及推廣教育專任人員二代差勤系統管理異動申請表

 

2.計畫人員、約用事務員差勤系統直屬主管設定異動申請單

 

 

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