場地租借  
 
 
國立中央大學藝文展場租借與收費辦法

中華民國104 年4 月29 日 第50 次諮議委員會議決議通過
中華民國104年6月1日 總教學中心103 學年度第二學期第二次委員會議修訂通過
中華民國104年10月29日 103 學年度第二學期第一次場地管理委員會修正通過

一. 目的
     為管理維護並有效發揮藝文展覽場地功能,依資源共享原則,開放「中央大學藝文
     展場」(以下簡稱本展場)及其相關設施器材之租用,並訂定租借與管理辦法。

二. 管理單位
     國立中央大學藝文中心(以下簡稱本中心)

三. 申請資格
     (一) 校內申請單位
          1. 以學校行政、教學、研究為優先,學生社團、教職員團體居次。
          2. 凡就讀或任職於本校之教職員工生及畢業校友等,均可提出申請。
     (二)校外申請單位
          凡年滿二十歲以上之中華民國國民,或於國內登記立案之財團法人、社團法人、政府機關、學校、
          非法人團體設有代表人或管理人或公司等,均可提出申請。

四. 使用內容
     (一)以管理維護單位的主辦活動為優先。
     (二) 校內外辦理文化藝術活動。
     (三) 其他經本中心同意辦理之文教活動。

五. 收費標準

費用項目

以時數計價收費

以週計價收費

時間

4小時

8小時

一週七天(每日8小時)

校外單位

4000

7000

20000

校內單位

3000

5000

10000

    (一) 若以時數計價收費,未滿四小時,以四小時計;若以週計價收費,未滿一週,則以一週計,以此類推。
    (二) 每日單獨計算,不可跨日合計;以週計則需連續七日計算。
    (三) 以上費用包含展場之音響、麥克風、冷氣空調、LED投射燈、隔板及台座等,其他相關耗材請由借用單位自備。
    (四) 本展場收入全數納入校務基金,並提撥百分之五十歸管理維護單位運用。

六. 租借方式
     (一) 申請手續:
          1. 送件時間:週一至週五,上午十時至下午四時止。
          2. 送件地點:桃園市中壢區中大路300號(中央大學藝文中心)。
          3. 送件內容:國立中央大學藝文展場租借申請表(附件一)、活動企劃書及相關附件。
          4. 送件方式:掛號郵寄或親自送件,請於活動舉辦前一個月送件。
     (二) 審核:
          1. 本中心於收到完整申請案後十個工作天後通知審核結果,活動內容品質及展場環境安全維護
          為主要之審核標準,本中心保有最後審核決定權。
          2. 借用單位一經申請核定,不得私自轉讓或變更活動內容,內容或時間如欲變更,
          應於借用十日前提出申請,不得逕自調換。
     (三) 繳費:
          1. 申請案經審核通過後,應於核定借用時間十日前向本校出納組繳清全部場租費,
          並將繳費收據影本送交本中心備查,未依期限繳交者,取消借用資格。
          2. 請另繳保證金予藝文中心,以備不當使用致使場地或設備損壞之賠償費用。保證金計算方式:
               (1) 校內單位:使用三日以內(含)概為新臺幣伍仟元整;三日以上,以每日新臺幣壹仟元整計,
                    最高不超過新臺幣貳萬元整(含)。
               (2) 校外單位:使用三日以內(含)概為新臺幣壹萬元整;三日以上,以每日新臺幣貳仟元整計,
                    最高不超過新臺幣參萬元整(含)。
          3. 場地使用完畢,應歸還租借物品並回復原狀,經本中心會勘復原無誤後,
               借用人應填妥「藝文中心借用場地保證金退款核示單」(附件二),連同原繳費收據,
               向本中心辦理退回保證金,奉核後無息匯款(扣除手續費)退回借用人。
          4. 本展場場地租借收入百分之五十納入校務基金,百分之五十歸本中心運用。
          5. 借用單位如於繳費後因故取消者,應扣除已繳納費用百分之十;於借用日期前三至七日內取消者,
               應扣除已繳納費用百分之二十;於借用日期前三日內取消者,則應扣除已繳納費用百分之五十。

七. 校內外單位經核准借用本展場後,在使用時間前,如遇有本校緊急需要,本校得停止借
     用,所繳交費用無息退還或延期優先使用。

八. 使用場地時應注意下列事項
     (一)非經本中心同意,不得在本中心場地及四周擅自張貼宣傳標籤。
     (二)禁止使用泡綿式雙面膠帶或其他無法清除之黏劑施作於場地之建築及所有設備。
     (三)場地使用期間之佈置、接待、紀錄、錄音、錄影等工作事項及所需工作人員,
          由使用人自行負責。
     (四) 佈置品、設備及隨身物品由使用人自行看管,本中心不負保管之責。
     (五) 非經本校許可,不得有商業販售行為。
     (六)使用本中心場地、設備、公物應注意安全及清潔維護,如有損毀,應負賠償責任。
     (七)場地租借期間之安全維護、傷患急救、公共秩序應由申請人負責,
          如有事故發生應及時協調本中心妥為處理。

九. 損害與賠償
     (一) 申請單位對於租用之場地應以合理方式妥慎使用,並保持清潔。場地之牆面、音響、
               燈具、隔板、台座與其他設備,如有任何損毀或故障,本中心得評估損失情形要求
               申請單位負擔賠償責任。
     (二) 使用本展場設備公物應愛惜維護並嚴守申請使用時間,未經本中心同意,不得以鐵釘、
               圖釘、雙面膠或泡棉膠等化學膠類使用於場地內之牆面、天花板、地板及有關設備或公物之上,
               如因此造成損毀,申請單位應負一切損害賠償責任。
     (三) 場地、設備之毀損將由本中心委託之合作廠商估價後,由申請單位照價賠償,並得自
               保證金扣抵,不足時並得追償。經本中心認定確已完成相關賠償或修繕且無待解決事項,
               始退還保證金。
     (四) 如遇人力不可抗拒之因素,以致本展場無法依約提供使用,
             借用單位得提出延期或無息退還租金及保證金之要求,但本中心不負任何賠償責任。

十.借用本場地,如有下列情事之一者,本中心有權要求立即停止使用,所繳費用概不退
     還,並收保證金。
     (一)違背政府法令規章者。
     (二)使用事實與申請內容不符,或將場地轉讓他人使用者。
     (三)使用有損本校活動場地建築與設備者。
     (四)參與活動人員不遵守本校規定,妨害正常公務推行或影響校區安全行為者。
     (五)其他經本中心認定不宜使用及違反本辦法者。

十一.本辦法經藝文中心諮議委員會、總教學中心委員會通過,提送本校場地管理委員會及
         總務會議核備後公告實施,修正時亦同。

 


文件下載:國立中央大學藝文展場租借申請表保證金退款核示單