住宿服務組主要辦理業務為宿舍床位申請(含寒暑假住宿)、宿舍押金退費、宿舍抽籤規劃、床位調整、開關舍規劃、宿舍修繕服務、宿舍各式活動辦理、宿舍幹部遴選等等,同學若有任何宿舍事務問題,皆可到住宿服務組,我們將盡力為您解答。
§ 位置:國際學舍一樓,地球科學院對面
§ 服務時間:(一) ~ (五) 08:30~12:00, 13:00~17:00
§ 公務信箱:ncu57290@cc.ncu.edu.tw
成員簡介
職 稱: 組長
姓 名: 鐘志忠 / Chung,Chih-Chung
公務信箱: ccchung@ncu.edu.tw
分機號碼: 57289 / 34120
承辦業務:
職 稱: 高級專員
姓 名: 胡硯芬
公務信箱: fen@ncu.edu.tw
分機號碼: 57288
承辦業務:
2. 住宿學生申請調閱監視器、查看後物品遺失後續處理
3. 境外學生住宿適應與規範,或需轉介相關單位,參與境外生說明會
4. 處理師長反映住宿學生問題
5. 高關懷學生宿舍照顧:掌握愛心寢室住宿生狀況、一般寢室特殊生住宿期間不定期關懷、強制送醫同學返回學校後生活適應持續關懷
6. 學生參與個案會議的召開或者參與
7. 宿舍區工讀生:宿舍傳達室工讀生、辦公室工讀生、生活助學工讀生、臨時專案工讀生,含招募、聘僱、訓練、工作執行與工讀金核定
8. 宿舍管理員人事業務:含相關法規修訂作業
9. 宿舍公共區規範、公共電器使用規範及宿舍外自行車停車區規範公告。配合校警隊執行宿舍周邊自行車管制(移車作業)
10. 宿舍醫藥箱提供:定期補充、確認使用規範
11. 活動辦理:宿舍境外生春節活動、國家防災日宿舍同學演練
12. 中大會館5樓師長及訪客住宿申請、床位安排、無線網路設定、闈場需求、電費計算作業
13. 宿舍分區行政:東區:女14、男11、國際學舍、男5舍問題反應與處理
14. 住宿生健康維護:發燒學生安罝與返回、寢室消毒安排、突發狀況處理
15. 本校個資稽核小組成員:配合學校內稽執行稽核作業
職 稱: 行政專員
姓 名: 陳延昇
公務信箱:
分機號碼: 57286
承辦業務:
2. 宿舍費採購審查、招標文件審閱、請購核算及彙報。
3. 住宿服務組其他經費統籌、核銷及工讀金管控。
4. 住宿費審議小組、組務會議及臨時專案會議召開。
5. 協助宿舍導師辦理宿舍人文關懷講座。
6. 辦理宿舍導師工作坊及自治活動辦理等相關業務。
7. 協助宿舍導師住宿生輔導、關懷及晤談。
8. 辦理宿舍幹部招募、評選及考核作業。
9. 辦理宿舍幹部領導人才培育訓練、防災士訓練。
10. 住宿生意見反映受理窗口。
11. 宿舍生活教育推動、軟實力、教育部深耕計畫。
12. 宿舍學習獎助學金推動、安心就學計畫。
13. iHouse 1樓與設備維護綜合業務窗口。
14. 協助辦理學務特色計畫、無障礙設施計畫等其他專案計畫與活動。
15.北區分區行政男9A、男9B、男12、中大會館、曦望居各項問題反應與處理。
職 稱: 行政專員
姓 名: 許芬瑗
公務信箱: shu.yuan@g.ncu.edu.tw
分機號碼: 57285
承辦業務:
2. 宿舍交誼廳、閒置空間美化設計。
3. 宿舍整修美化經費規劃與請購。
4. 宿舍工程相關會議安排、協助工程結案驗收。
5. 宿舍空間工程規劃與家具採購及驗收。
6. 教育部宿舍整修專案補助經費計畫申請。
7. 宿舍行政業務自動化規劃與推動、相關系統開發建置與維護。
8. 住宿服務組網頁、學生宿舍空間網頁開發與維護管理。
9. 宿舍網頁電子看板建置與申請審查管理。
10.學生宿舍修繕系統改版規劃與後續使用調整。
11.宿舍空間啟用相關活動規劃與辦理。
12.辦公室與四區傳達室行政電腦維護更新管理。
13.重大改善工程後續保固維護修繕。
14.宿舍飲水機維護、更新、管理與訂約等事項辦理。
15.宿舍勞務工讀生、行政網管、開學臨時包裹工讀、IG 小編招聘僱用與經費報支。
16.住宿服務組綜合業務聯繫窗口及組內資料彙整。
職 稱: 行政專員
姓 名: 劉容慈
公務信箱: more2415@cc.ncu.edu.tw
分機號碼: 57290
承辦業務:
2. 辦理每學年碩博新生宿舍申請順位調整與宿舍抽籤相關作業。
3. 受理每學期境外生、交換生、短期訪問學生、語言中心學生宿舍申請。
4. 辦理每學年研究新生暑期借住宿舍申請與入住。
5. 碩博士住宿生辦理休退學、畢業之離校審核以及相關退費作業。
6. 辦理每學期床位調整與宿舍放棄作業。
7. 西區分區行政女1、女2、女3、女4與男3舍各項問題反應與處理。
8. 研究生宿舍管理系統抽籤功能規劃及相關功能維護與修改之協調溝通。
9. 宿舍場地管理細則與宿舍門禁要點法規修訂、宿舍相關業務公告擬定及發布、公文登記桌。
10. 宿舍管理員人事行政業務:聘用、宿舍管理員人事系統、休假、考核、離退等相關行政業務。
11. 宿舍電力儲值機之悠遊卡帳款核銷與窗口。
12. 辦理學生電力儲值機儲值報修、電力儲值卡片損毀事宜與儲值卡製作及回收;宿舍頂曬補助電力設定與相關作業。
13. 辦理碩博生宿舍學期與暑期開舍相關作業。
14. 宿舍場地借用及管理。
15. 因應研究生宿舍整修工程規劃安排搬遷相關作業。
職 稱: 行政專員
姓 名: 曾敏華
公務信箱: grace566@cc.ncu.edu.tw
分機號碼: 57282
承辦業務:
2. 辦理每學年大學部新生宿舍分配案、大學部舊生宿舍抽籤作業。
3. 辦理暑 /寒期大學部暑宿、短期暑宿、營隊申請、床位安排。
4. 統籌新生入住開舍入住及各單位協調、舊生開舍入住作業
5. 辦理每學期及寒暑假大學部宿舍關舍相關業務
6. 每學期及暑假大學部關舍扣款清冊公告及受理學生申訴。
7. 每學期休學、畢業學生、逾期放棄住宿學生退費作業。
8. 辦理宿舍新生宿舍開舍相關業務及校內各單位協調作業
9. 宿舍管理系統抽籤功能規劃、檢驗及修改之協調溝通 (與電算中心 )。
10. 大學部宿舍相關公文簽核及宿舍相關業務公告擬定及發布。
11. 每學期床位清查作業。
12. 審核大學部有住宿學生休學、畢業、離校。
13. 宿舍管理辦法、低收入戶減免要點、宿舍費用調漲等相關法規修訂。
14. 彙整住宿組個資資產清冊及資訊財產清冊及每年配合個資稽核作業。
15. 宿舍各項統計數據製作、回報教育部相關資料。
職 稱: 行政專員
姓 名: 陳冠群
公務信箱: ckcab2012@gmail.com
分機號碼: 57287
承辦業務:
2. 宿舍區財產及物料、器具清點與管制運用。
3. 執行宿舍區外包清潔打掃作業。
4. 宿舍區設備需求檢討採購及保養維護作業。
5. 宿舍區水、電、油節能作執行與管制作業。
6. 宿舍區修繕行政業務推展及執行管制。
7. 非預約檢修之修繕規劃、提案、詢價與修繕結案。
8. 各項宿舍工程需求規劃、呈案與參與標案會議、協助工程結案驗收。
9. 宿舍硬體管制、自主修繕材料、清潔用品等物品採購與領用控管。
10. 宿舍預約檢修如宿舍水電、鍋爐、化糞池抽取、冷氣機、土木泥作、室內裝修等需求規劃、招標訂約等事項辦理。
11. 宿舍環璄設施整修需求提供及改善。
12. 管理員、工讀生自主修繕教育訓練。
13. 宿舍門禁監控系統及設備規劃建構與管理。
14. 重大工程保固與後續維修追蹤。
15. 男5、男6、男7、男11、女3舍電梯保養維護招標締約與管理。
職 稱: 臨時人員
姓 名: 殷翊恆
公務信箱: yoyo859101@gmail.com
分機號碼: 57290
承辦業務:
2. 協助公文、資料傳遞作業。
3. FB中大宿舍小編與宿舍公告美化、懶人包製作等作業。
4. 協助簡易修繕與粉刷。
5. 協助會議場地庶務、場復事宜;辦公室電話接聽、環境清潔等。
6. 協助文書作業處理(信件登記、文件繕打及資料整理等)。
7. 協助活動舉辦(宿舍導師講座、宿民大會、防災講座等活動)。
8. 臨時交辦事項。
東區傳達室
分機號碼: 57291
公務電話: 0919019864
位置: 女14舍1樓
管理宿舍:
女14舍 國際學舍
男11舍 男5舍
承辦業務:
1. 宿舍門禁、秩序、安全及水電油管理維護2. 學生進住、遷出之物品發放及回收檢驗
3. 宿舍修繕、營建工程提報、監督及驗收
4. 宿舍各項資料建立及更新管理
5. 廠商修繕、訪客申請登記與管制
6. 協助辦理宿舍活動
7. 夜間緊急狀況處理、臨時交辦事項
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 胡秋鳳
公務信箱: huchiufeng@gmail.com
責任區域: 女14舍B1~5樓
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 鄧紋玲
公務信箱: yami565891@yahoo.com.tw
責任區域: 女14舍(6樓至頂樓)
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 許淑君
公務信箱: bh49005811@gmail.com
責任區域: 男11舍
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 陳冠穎
公務信箱: a0918167070@gmail.com
責任區域: 男5舍、國際學舍
西區傳達室
分機號碼: 57292
公務電話: 0919019964
位置: 女1-4舍大門
管理宿舍:
女1舍 女2舍
女3舍 女4舍
男3舍
承辦業務:
1. 宿舍門禁、秩序、安全及水電油管理維護2. 學生進住、遷出之物品發放及回收檢驗
3. 宿舍修繕、營建工程提報、監督及驗收
4. 宿舍各項資料建立及更新管理
5. 廠商修繕、訪客申請登記與管制
6. 協助辦理宿舍活動
7. 夜間緊急狀況處理、臨時交辦事項
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 黎文宜
公務信箱: vicky87255@yahoo.com.tw
責任區域: 女1舍、女2舍
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 江謝佳華
公務信箱: a1123w@yahoo.com.tw
責任區域: 女3舍、男3舍
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 王美玉
公務信箱: tsj94888@gmail.com
責任區域: 女4舍
南區傳達室
分機號碼: 57293
公務電話: 0919019564
位置: 男6舍對面(男5舍地下室)
管理宿舍:
男6舍 男7舍
男13舍
承辦業務:
1. 宿舍門禁、秩序、安全及水電油管理維護2. 學生進住、遷出之物品發放及回收檢驗
3. 宿舍修繕、營建工程提報、監督及驗收
4. 宿舍各項資料建立及更新管理
5. 廠商修繕、訪客申請登記與管制
6. 協助辦理宿舍活動
7. 夜間緊急狀況處理、臨時交辦事項
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 蔡文穎
公務信箱: chitosalen@hotmail.com
責任區域: 男6、男7舍 男13舍6~8樓
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 劉祥吉
公務信箱: liusj1900020@hotmail.com
責任區域: 男13舍1樓~5樓
北區傳達室
分機號碼: 57294
公務手機: 0919019714
位置: 曦望居1樓
管理宿舍:
男9A舍 男9B舍
男12舍 曦望居
中大會館
承辦業務:
1. 宿舍門禁、秩序、安全及水電油管理維護2. 學生進住、遷出之物品發放及回收檢驗
3. 宿舍修繕、營建工程提報、監督及驗收
4. 宿舍各項資料建立及更新管理
5. 廠商修繕、訪客申請登記與管制
6. 協助辦理宿舍活動
7. 夜間緊急狀況處理、臨時交辦事項
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 張志國
公務信箱: chang.ck.19800101@gmail.com
責任區域: 曦望居A棟
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 江明鴻
公務信箱: jeffreychiang009@gmail.com
責任區域: 中大會館、曦望居B棟
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 陳聯賞
公務信箱: sam888@ncu.edu.tw
責任區域: 男9B舍
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 郭銘哲
公務信箱: pipimars@cc.ncu.edu.tw
責任區域: 男9A舍
職 稱: 宿舍管理員
姓 名: 路雅娟
公務信箱: lydia@g.ncu.edu.tw
責任區域: 男12舍
職 稱: 舍長
姓 名: 張O萍
寢 室: 企管系/4年級
負責範圍:
女1.3舍職 稱: 副舍長
姓 名: 張O茹
寢 室: 生科系/4年級
負責範圍:
女1.3舍職 稱: 舍長
姓 名: 郭O琦
寢 室: 財金系/4年級
負責範圍:
女2舍職 稱: 副舍長
姓 名: 李O璇
寢 室: 中文系/4年級
負責範圍:
女2舍職 稱: 舍長
姓 名: 周O萱
寢 室: 地學士/4年級
負責範圍:
女4舍職 稱: 副舍長
姓 名: 李O沁
寢 室: 地科系/4年級
負責範圍:
女4舍職 稱: 舍長
姓 名: 劉O瑤
寢 室: 企管系/3年級
負責範圍:
女14舍職 稱: 副舍長
姓 名: 蕭O瑄
寢 室: 企管系/3年級
負責範圍:
女14舍職 稱: 副舍長
姓 名: 余O君
寢 室: 企管系/3年級
負責範圍:
女14舍職 稱: 副舍長
姓 名: 潘O晴
寢 室: 企管系/3年級
負責範圍:
女14舍職 稱: 舍長
姓 名: 鄭O洋
寢 室: 資管系/3年級
負責範圍:
男3舍職 稱: 副舍長
姓 名: 符O忠
寢 室: 財金系/3年級
負責範圍:
男3舍職 稱: 舍長
姓 名: 匡O廷
寢 室: 客社政/碩2
負責範圍:
男5舍職 稱: 副舍長
姓 名: 沈O
寢 室: 數學系/碩2
負責範圍:
男5舍職 稱: 舍長
姓 名: 李O燐
寢 室: 機械系/2年級
負責範圍:
男6.7舍職 稱: 副舍長
姓 名: 林O凱
寢 室: 機械系/2年級
負責範圍:
男6.7舍職 稱: 舍長
姓 名: 郭O逸
寢 室: 資管系/2年級
負責範圍:
男9A舍職 稱: 副舍長
姓 名: 黃O燊
寢 室: 資管系/2年級
負責範圍:
男9A舍職 稱: 舍長
姓 名: 黃O宥
寢 室: 中文系/3年級
負責範圍:
男9B舍職 稱: 副舍長
姓 名: 林O麒
寢 室: 中文系/3年級
負責範圍:
男9B舍職 稱: 舍長
姓 名: 王O十
寢 室: 地科系/3年級
負責範圍:
男11舍職 稱: 副舍長
姓 名: 余O翰
寢 室: 地科系/3年級
負責範圍:
男11舍職 稱: 舍長
姓 名: 吳O翰
寢 室: 生科系/4年級
負責範圍:
男12舍職 稱: 副舍長
姓 名: 郭O明
寢 室: 機械系/3年級
負責範圍:
男12舍職 稱: 舍長
姓 名: 盧O杰
寢 室: 光電系/4年級
負責範圍:
男13舍職 稱: 副舍長
姓 名: 邱O祐
寢 室: 客社系/4年級
負責範圍:
男13舍職 稱: 副舍長
姓 名: 劉O恩
寢 室: 客社系/3年級
負責範圍:
男13舍職 稱: 舍長
姓 名: 吳O柔
寢 室: 資工碩士/碩1
負責範圍:
曦望居職 稱: 副舍長
姓 名: 陳O任
寢 室: 機械系/3年級
負責範圍:
曦望居職 稱: 副舍長
姓 名: 王O如
寢 室: 資工系/4年級
負責範圍:
曦望居職 稱: 舍長
姓 名: 陳O凝
寢 室: 生科系/4年級
負責範圍:
國際學舍職 稱: 副舍長
姓 名: 吳O郁
寢 室: 生科系/4年級
負責範圍:
國際學舍職 稱: 舍長
姓 名: 蔡O郁
寢 室: 經濟系/3年級
負責範圍:
中大會館職 稱: 副舍長
姓 名: 黃O庭
寢 室: 經濟系/3年級
負責範圍:
中大會館